Тонкости выбора онлайн-кассы для розничного магазина

Контрольно-кассовая техника для торгующих предприятий давно уже стала обязательным элементом. Законодательство диктует определённые требования к аппаратуре. Также сам предприниматель ожидает от ККТ максимального удобства и стабильной функциональности. Чтобы онлайн-касса https://f-service.su/onlayn-kassy.html/ полностью соответствовала букве закона и нуждам хозяйствующего субъекта, учтите нижеследующие рекомендации.

Чего хочет закон?

Обязательный круг функций ККТ обозначен Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года (с дальнейшими поправками). В формулировке названия фигурирует ключевой смысл: это закон об использовании ККТ при ведении деятельности с расчетами наличными деньгами либо с расчетами посредством платёжных карт.

Касса розничного магазина, таким образом, должна быть способна:

• сформировать чек с QR-кодом, распечатать его;
• преобразовать фискальную информацию в электронный формат, отправить её налоговикам через ОФД (оператора фискальных данных);
• сохранять данные обо всех произведённых расчетных операциях на фискальном накопителе (ФН);
• отправлять (по желанию покупателей) данные на указанные ими адреса электронной почты либо телефонные номера.

Кроме того, касса должна обеспечивать защищённый обмен данными между оператором фискальных данных и Федеральной налоговой службой. При этом ККТ должна отображать сведения от оператора как о подтверждении доставки чека, так и о сбоях на этапе такой доставки.

Что особенно важно пользователю

В отдельных случаях сам предприниматель должен уточнить параметры выбираемой онлайн-кассы. Так, если он торгует подакцизными товарами, в аппарате должен быть либо модуль для подключения к УТМ, либо техническая возможность для интеграции с таким модулем через внешнее соединение.

Также не забудьте уточнить, предусмотрена у вас торговля за пределами магазина (тогда нужна модель с функцией работы на аккумуляторах). Уточните, какова проходимость. Большие клиентские потоки требуют высокого быстродействия ККТ при обработке платежей. Магазину с маленькими оборотами достаточно недорогой модели с низкой скоростью, в том числе это касается печати чеков.